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企業商務英語培訓之公文寫作(下)

2023-7-18 16:00:59 次瀏覽


Hello,同學們好,歡迎來到成都英語培訓——必赢官方入口舉辦的企業商務英語培訓系列課程,應用英語部分,通用商務英語口語和寫作,通用商務英語第二十課,公文寫作(下)。



   本節課將會學到的公文有:請示、批復、備忘錄。


   一、必博体育官网平台首先來看,請示(request for instructions)或者是(request for approval),是適用于向上級請求指示批準的公文。請示屬于上行文,上級收到,應及時回復。請示的格式:dear加上主送單位,正文寫出目的以及來文具體方案或請示事項,結束要有禮貌結尾。如:yours respectfully,還要加上名字和日期。


    接著,必赢再來看常用的詞匯和句型。


   首先,開頭說明目的或原因,用到的詞匯有---due to由于/because&since因為;以及表示目的的有---in order to/for the purpose of,例如:In order to further development,we would like to ask you for instructions about our new marketing strategy.為了深化發展,必博体育官网平台想向你請示一下對bwin必赢体育官网

新的市場戰略的意見。

    接著,要寫具體請示事項,來看用到的詞匯和句型。ask表示請示,例如:ask for leave請假;request,要求/instructions,指示,request for instructions就表示請示。


來看句型:I would like to ask或者是inquire,我想詢問什么事項;If we could+要求,這里的if表示是否,必博体育官网平台是否能。

例如:

I would like to ask if we could get pay raise.

我想問下能否漲薪。

禮貌結尾,reply表示回復、consideration考慮、sincerely

真誠地。


來看兩個句子:

1.I look forward to your reply.

期待您的回復。


2.Please let me know if our requirement could be taken into consideration.

請告知必博体育官网平台的要求是否會被納入考慮。


      二、來看第二個公文,批復(reply),是指答復下級機關的請示事項時使用的文種,是應用寫作活動中的一種常用公務文書。批復的格式和請示沒有區別,所以必赢官方入口直接來看正文部分。

    首先,開頭要表示信件已收到,用到的詞匯---receive收到/letter

信/email郵件/know知道/understand理解/as follows如下。

來看句型:Thank you for your letter of+請示內容;Our response is as follows感謝你的什么請示;必博体育官网平台的回復如下,也可以是Having received the basic information./Here is our reply.已收到基本情況/這是bwin必赢体育官网的回復。


然后,加上具體的回復意見。如果是肯定,bwin必赢体育官网可以用到approve

動詞,批準/approval,批準的名詞/give permission準許/grant承認&批準。

來看句型:We grant your request.必赢同意你的請示;We agreed with you on.必赢官方入口同意您對什么事項的看法;當不同意請示時,必赢官方入口除了表明態度,還要加上具體原因,disapprove不批準/Considering…,we disapprove your request.考慮到什么原因,必赢不批準。


    三、bwin必赢体育官网來看一下,備忘錄(memorandum),也可以簡稱為memo,是一種用以備忘的公文。主要用來提醒、督促對方,或就某個問題提出自己的意見或看法。它是公司內部廣泛使用的一種通訊形式,具有行文清晰、語言簡潔、語氣堅定等特點。來看一下格式,標題為Memo To,表示對象,一般要寫出全名;有時可以加上職位,From執筆人,也就是誰寫的;下面,Date日期,要寫出完整日期,月份可以采用縮寫;Subject,用三言兩語概括主題,要求明確、具體;Message信息內容,直接寫出重點,用一到兩個句子把主要的信息寫出來,可以只有一個句子,也可以有好幾個段落。

來看詞匯和句型:


    首先,表明原因、要求,check檢查/visit拜訪/prepare準備。

例如:

The custermor will visit our company next Thursday,Please prepare the sales figures of our products for his inspection.

客戶下周四要來必赢公司參觀,請準備一下bwin必赢体育官网產品的銷售數據,以便他檢查。

還可以上級對下級表示指示,install就職、安頓/welcome歡迎。

例如:

I have the pleasure to announce that James has been installed at our department,Please give him warm welcome.

我很高興地宣布James已在必博体育官网平台部門任職,請給予他熱烈的歡迎。

bwin必赢体育官网一起來練一下常用的備忘錄吧!來看一下具體內容和要求,bwin必赢体育官网按照備忘錄的格式來梳理一下。首先,寫給誰,To Office Staff;通知人是,From Tom Beck;具體日期,Date,Nov.12th,2022;主題,Subject,Welcome new Sales Manager歡迎新銷售經理;Message,信息內容要涵蓋要點。


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